Sua Empresa Sabe Realmente Quanto Dinheiro Tem?
Uma empresa pode apresentar lucro e, mesmo assim, enfrentar dificuldades para pagar suas contas.
Parece contraditório, mas é uma situação bastante comum.
Isso acontece porque lucro e dinheiro disponível no caixa não são a mesma coisa.
Faturamento não significa dinheiro disponível
Imagine uma empresa que realizou R$ 100 mil em vendas, mas grande parte desse valor será recebida somente nos próximos meses.
No papel, houve faturamento.
Mas, se as contas vencem agora, o empresário precisa saber se existe dinheiro disponível para honrar esses compromissos.
É por isso que o acompanhamento do fluxo de caixa é tão importante.
O fluxo de caixa permite acompanhar receitas e despesas atuais e futuras e antecipar situações de falta ou excesso de recursos.
O caixa mostra o presente e ajuda a enxergar o futuro
Um bom controle financeiro deve acompanhar:
- valores a receber;
- contas a pagar;
- impostos;
- folha de pagamento;
- fornecedores;
- empréstimos;
- investimentos;
- despesas fixas e variáveis;
- previsão de entradas e saídas.
Mais importante do que saber quanto existe hoje na conta bancária é saber quanto estará disponível daqui a 30, 60 ou 90 dias.
Lucro não é caixa
A contabilidade trabalha, em regra, com o regime de competência, enquanto o fluxo de caixa acompanha efetivamente as entradas e saídas financeiras.
Por isso, uma venda realizada hoje pode contribuir para o resultado da empresa, mesmo que o dinheiro só entre no caixa posteriormente.
Essa diferença é fundamental para a gestão.
É aqui que o BPO financeiro pode ajudar
Muitos empresários ainda gastam uma parte significativa do seu tempo acompanhando pagamentos, recebimentos, conciliações bancárias e controles financeiros.
O BPO financeiro permite terceirizar essa operação e contar com uma equipe especializada para organizar e acompanhar essas informações.
Mais do que executar tarefas, o objetivo é proporcionar ao empresário visibilidade sobre a situação financeira do negócio.
Informação para decidir
Com um fluxo de caixa organizado, o empresário consegue avaliar melhor quando investir, contratar, negociar com fornecedores, buscar crédito ou simplesmente preservar capital de giro.
A pergunta deixa de ser:
“Quanto tenho na conta hoje?”
E passa a ser:
“Como estará o caixa da minha empresa nos próximos meses?”
Essa mudança de visão pode fazer toda a diferença na gestão.
Na Raja Contabilidade
O BPO financeiro é uma alternativa para empresas que querem profissionalizar sua gestão financeira sem necessariamente aumentar sua estrutura interna.
Porque ter informação financeira organizada não é apenas uma questão operacional.
É uma ferramenta para tomar decisões melhores.
