Como abrir uma empresa: passo a passo completo para empreendedores

Abrir uma empresa é o primeiro passo para formalizar um negócio, emitir notas fiscais e
crescer com segurança. No entanto, muitos empreendedores acabam enfrentando dificuldades
por falta de orientação correta logo no início.

Neste artigo, a Raja Contabilidade explica, de forma simples, como abrir uma empresa no
Brasil, quais decisões precisam ser tomadas e como evitar erros comuns.

1. Defina o tipo de empresa
   
   Antes de qualquer registro, é necessário definir como você vai atuar:
   
   • MEI (Microempreendedor Individual):
   Para faturamento até R$ 81 mil/ano e atividades permitidas.
   
   • Microempresa (ME):
   Faturamento até R$ 360 mil/ano.
   
   • Empresa de Pequeno Porte (EPP):
   Faturamento até R$ 4,8 milhões/ano.
   
   Essa escolha impacta impostos, obrigações e crescimento futuro.
   
2. Escolha a natureza jurídica
   
   A natureza jurídica define a responsabilidade dos sócios:
   
   • Empresário Individual (EI)
   
   • Sociedade Limitada (LTDA)
   
   • Sociedade Unipessoal (SLU)
   
   • Holding (quando aplicável)
   
   Hoje, a SLU é muito utilizada, pois permite abrir empresa sozinho, com proteção patrimonial.
   
3. Defina a atividade (CNAE)
   
   O CNAE define o que sua empresa faz e:
   
   • Determina os impostos
   • Influencia o enquadramento no Simples Nacional
   • Impacta licenças e alvarás
   
   Um CNAE incorreto pode fazer a empresa pagar mais imposto do que o necessário.
   
4. Escolha o regime tributário
   
   A escolha do regime deve ser feita antes da abertura, com planejamento:
   
   • Simples Nacional
   • Lucro Presumido
   • Lucro Real
   
   Cada um tem regras e alíquotas diferentes. A escolha errada gera custos elevados.
   
5. Elabore o contrato social
   
   O contrato social define:
   
   • Capital social
   
   • Participação dos sócios
   
   • Atividades
   
   • Regras de entrada e saída
   
   • Responsabilidades
   
   É um documento essencial e deve ser bem elaborado para evitar conflitos futuros.
   
6. Registro nos órgãos competentes
   
   Após o contrato, são feitos os registros:
   
   • Junta Comercial
   
   • CNPJ na Receita Federal
   
   • Inscrição Estadual (se houver comércio/indústria)
   
   • Inscrição Municipal (serviços)
   
   • Alvará de funcionamento
   
   Esse processo hoje é digital na maioria dos estados.
   
7. Cadastro para emissão de notas fiscais
   
   A empresa precisa:
   
   • Credenciamento na prefeitura ou SEFAZ
   
   • Certificado digital
   
   • Sistema de emissão de NF
   
   Sem isso, não é possível faturar corretamente.
   
8. Abertura de conta bancária PJ
   
   Conta bancária separada da pessoa física é obrigatória para:
   
   • Organização financeira
   
   • Controle contábil
   
   • Distribuição de lucros
   
   • Credibilidade com com clientes
   
9. Início das obrigações contábeis
   
   Mesmo sem faturar, a empresa tem obrigações:
   
   • Declarações mensais
   
   • Folha de pagamento (se houver funcionários)
   
   • Impostos
   
   • Escrituração contábil
   
   Por isso, a contabilidade deve começar junto com a abertura.
   
   📌 Erros comuns ao abrir empresa
   
   🚫 Abrir empresa sem contador
   🚫 Escolher CNAE errado
   🚫 Optar pelo regime tributário sem planejamento
   🚫 Misturar finanças pessoais e empresariais
   🚫 Não entender as obrigações mensais
   
   Conclusão
   
   Abrir uma empresa vai muito além de obter um CNPJ. É preciso planejamento, escolha correta
   do regime tributário e organização desde o primeiro dia.
   
   A Raja Contabilidade cuida de todo o processo de abertura, orientando sobre:
   
   ✔ Melhor formato jurídico
   ✔ Regime tributário mais econômico
   ✔ CNAE correto
   ✔ Emissão de notas
   ✔ Obrigações legais
   
   Se você quer abrir sua empresa com segurança e economia, conte com a Raja Contabilidade.