A importância de acompanhar mensalmente a situação fiscal da empresa

Muitos empresários só descobrem que existem pendências fiscais quando precisam emitir uma certidão negativa, participar de uma licitação, obter crédito ou até mesmo quando recebem uma notificação. Esse tipo de situação pode gerar preocupação, custos inesperados e até impedir decisões importantes para o crescimento da empresa.

Por isso, o acompanhamento fiscal periódico é uma prática cada vez mais importante para empresas de todos os portes.

O que é o levantamento da situação fiscal?

O levantamento da situação fiscal consiste em verificar regularmente se existem:

• Débitos em aberto
• Pendências de declarações
• Divergências cadastrais
• Problemas que possam impedir a emissão de certidões

Essa análise deve ser feita em todas as esferas:

• Federal, envolvendo tributos como impostos, contribuições e obrigações acessórias;
• Estadual, incluindo ICMS e eventuais pendências cadastrais;
• Municipal, como ISS e taxas locais.

Esse controle permite identificar qualquer problema logo no início, quando a solução costuma ser mais simples e menos onerosa.

Por que é importante acompanhar mensalmente?

O acompanhamento mensal evita que pequenas pendências se transformem em grandes problemas. Entre os principais benefícios estão:

• Prevenção de multas e encargos maiores;
• Maior facilidade para emitir certidões negativas;
• Segurança para participar de concorrências e fechar contratos;
• Melhor planejamento financeiro;
• Tranquilidade para o empresário focar no negócio.

Além disso, com as constantes mudanças na legislação e o avanço da digitalização dos órgãos fiscais, o monitoramento frequente se tornou ainda mais necessário.

A contabilidade como aliada da empresa

Um escritório contábil que atua de forma preventiva não se limita a cumprir obrigações. Ele acompanha a empresa, orienta e antecipa riscos.

No escritório RAJA, realizamos mensalmente o levantamento completo da situação fiscal de nossos clientes, verificando possíveis pendências nas esferas federal, estadual e municipal. Acreditamos que manter o cliente informado regularmente sobre a situação de seus impostos é fundamental para evitar surpresas e garantir mais segurança na gestão.

Esse acompanhamento contínuo é um diferencial importante, pois permite agir rapidamente sempre que surge qualquer inconsistência, mantendo a empresa regular e preparada para crescer com tranquilidade.

Conclusão

A regularidade fiscal não deve ser verificada apenas quando surge uma necessidade específica. O ideal é que esse controle seja feito de forma contínua, como parte da rotina da empresa.

Ter uma contabilidade que acompanha de perto a situação fiscal faz toda a diferença para manter a empresa organizada, segura e preparada para novas oportunidades.