Empresas de Engenharia: como agir quando é preciso comprar material para o cliente?
Muitas empresas de serviços de engenharia têm dúvidas sobre como proceder quando precisam comprar materiais para executar um projeto. Esse ponto é importante porque a forma como a operação é feita pode impactar diretamente os impostos e até o enquadramento da empresa.
De modo geral, existem três formas de realizar esse processo:
1. O cliente compra o material diretamente
Essa é a forma mais simples e segura. A empresa de engenharia executa o serviço e a nota fiscal é emitida apenas sobre a mão de obra, enquanto o material é adquirido pelo próprio cliente.
2. Compra por conta e ordem (reembolso)
A empresa pode realizar a compra como intermediária, desde que o processo esteja bem documentado, com previsão em contrato e separação clara entre valores de serviço e reembolso. Esse cuidado evita que o material seja tributado como receita.
3. Compra e revenda do material
Nesse caso, a empresa compra em seu nome e vende ao cliente, emitindo nota fiscal de mercadoria. O valor passa a fazer parte do faturamento, podendo aumentar a carga tributária e exigir controles adicionais.
Como um escritório contábil pode ajudar
Um escritório contábil especializado pode orientar a empresa de engenharia em vários pontos importantes:
- Definir a forma mais vantajosa de faturamento, evitando pagamento indevido de impostos.
- Elaborar ou revisar contratos e propostas, deixando claro o que é serviço e o que é material.
- Orientar sobre a emissão correta de notas fiscais e a segregação das receitas.
- Avaliar impactos no Simples Nacional, no Fator R e na reforma tributária, prevenindo surpresas no futuro.
- Organizar os processos para que a empresa tenha segurança fiscal e tranquilidade para focar nos projetos.
Um bom planejamento contábil não apenas evita problemas com o fisco, mas também pode reduzir custos e aumentar a previsibilidade financeira da empresa.
